Paşaportul este documentul oficial care vă autorizează pentru traversarea graniţelor ţării şi pentru şederea în străinătate. Documentul confirmă atât identitatea dumneavoastră, precum şi faptul că sunteţi cetăţean român. În cazul în care călătoriţi către statele din Uniunea Europeană, începând din data de 01.01.2007 documentul de trecere a frontierei poate fi şi cartea de identitate,fie în format nou sau vechi.
În timpul planificării călătoriei trebuie să vă asiguraţi că documentul de călătorie este valabil (paşaportul este valabil 10 ani de la data emiterii acestuia) şi în stare bună, în aşa fel încât să permită stabilirea identităţii titularului. În cazul în care se demonstrează că paşaportul sau cardul de identitate este deteriorat sau nu este actual, trebuie să transmiteţi cât se poate de repede o solicitare de schimbare a acestuia! Având în vedere faptul că, procedura de emitere a unor noi documente poate dura destul de mult timp, acest lucru trebuie avut în vedere la planificarea călătoriei.
De reţinut că minorii sub 14 ani înregistraţi în paşapoartele adulţilor – părinţi sau alte persoane (o astfel de înregistrare poate fi efectuată exclusiv de către autorităţile naţionale autorizate)- pot trece frontiera numai în prezenţa acestora din urmă. Minorii peste 14 ani pot trece frontiera în baza propriului act de identitate.
Este posibil ca în vederea trecerii frontierei unui anumit stat să fie necesară o permisiune specială emisă de către reprezentanţa consulară a ţării spre care intenţionaţi să călătoriţi. Începând din data de 01.01.2007, indiferent de scopul sau durata şederii, viza nu mai este necesară în statele Uniunii Europene şi pe teritoriul Zonei Europene Economice.
Cetăţenii români pot călători fără viză – doar cu paşaportul sau cartea de identitate - pentru perioade scurte de sejur în următoarele ţări: Albania, Andorra, Argentina, Costa Rica, Coreea de Sud, Columbia,Croaţia, Elveţia, Hong Kong, Islanda, Liechtenstein, Macao, Malaezia, Maroc, Republica Moldova, Monaco, Norvegia, San Marino, Singapore, Tunisia şi Venezuela.
Pentru majoritatea celorlalte state (precum Australia, Canada, SUA, Federaţia Rusă, China, Cuba etc) este necesară obţinerea vizei. din timp asupra acestor aspecte.
Condiţia necesară pentru efectuarea zborului este deţinerea biletului de avion. Acesta reprezintă, de fapt, dovada încheierii unui contract de transport aerian, dar este, de asemenea, şi o poliţă de asigurare. De retinut că fiecare bilet la companii aeriene regulate deţine propriul număr de serie (cod). Biletul de avion nu reprezintă dovada încredinţării bagajului. Aceasta din urmă e dată de o chitanţă specială pentru bagaje pe care o primiţi la aeroport după ce lăsaţi bagajul.
Cel mai des veţi întâlni biletele electronice. Datorită tehnologiei moderne vă puteţi cumpăra şi recepţiona un bilet de avion fără a ieşi din casă. Confirmarea rezervării, care cuprinde toate informaţiile necesare cu privire la zborul selectat (printre altele ruta călătoriei, numărul e-biletului), vă este transmisă prin e-mail. Este indicat ca această confirmare să fie imprimată, fapt ce contribuie la o verificare exactă a datelor personale şi a tipului biletului comandat şi, în acelaşi timp, uşurează procesul de check-in la aeroport. Versiunea pe hârtie a confirmării nu e necesară la aeroport, dar este indicat să vă notaţi sau să reţineţi numărul acesteia. Pe lângă economia de timp şi impactul redus asupra mediului, biletul electronic mai prezintă un avantaj: puteţi reimprima biletul de câte ori doriţi, în cazul în care pierdeţi o copie. Companiile aeriene emit bilete tradiţionale pe hârtie doar în situaţii excepţionale.
În această categorie intră alte documente importante ca: permisul de conducere, legitimaţiile, cardurile bancare etc.